Dne 1. září 2021 nabyl účinnosti zákon č. 300/2021 Sb., kterým se mění notářský řád, který přinesl dlouho očekávanou digitalizaci notářské činnosti. Mezi nejvýznamnější změny jednoznačně patří možnost založit obchodní společnost přímo z domova, účastnit se valné hromady online a rovněž usnadnění vyřízení apostily. Společně s touto novelou budou rovněž založeny dvě nové centrální evidence, a to Evidenci ověřených podpisů a Sbírku dokumentů.
Nově tedy bude značné množství notářských listin možné sepisovat v elektronické podobě. Takovéto notářské zápisy budou vyžadovat uznávaný elektronický podpis účastníků. Rovněž bude nezbytné prokázání totožnosti účastníků, které bude probíhat na dálku, a to prostřednictvím videokonference. Zákon však jasně stanovuje, že bude nezbytné, aby účastníci prokázali svoji totožnost takovým prostředkem pro elektronickou identifikaci, který je používám v rámci kvalifikovaného systému podle zákona č. 250/2019 Sb., o elektronické identifikaci. Novela rovněž umožňuje notářům využívat z informačních systémů údaj o digitální podobě osoby, a to za účelem ověření podoby účastníků videokonference s podobou evidovanou v informačních systémech příslušného státu.
V elektronické podobě bude rovněž možné sepsat notářský zápis o osvědčení pro zápis do veřejného rejstříku, co umožní především založení společnosti s ručením omezeným přímo z domova a dále se díky tomu zjednoduší i rozhodování jednotlivých orgánů obchodních korporací a zápisy do obchodního rejstříku.
V souvislosti s novelou rovněž dojde k přesunu agendy ověřování listin vydaných či ověřených notáři přímo na notářskou komoru. To v praxi znamená, že apostilní doložky na listiny vydané či ověřené notáři bude vydávat Notářská komora ČR ve svém sídle, a i ve všech regionálních notářských komorách, a to s účinností od 1. října 2021. Tato změna by měla především šetřit čas a prostředky účastníků, kdy odpadá nutnost cestovat za apostilní doložkou pouze do hlavního města.
Co se týče vzniku dvou nových centrálních evidencí, bude se v prvním případě jednat o Evidenci ověřených podpisů, kde budou nově vedeny všechny notářsky ověřené podpisy v České republice. K této změně je dobré uvést, že bude nadále možné ověřit nejenom vlastnoruční podpis, ale i podpis elektronický. Tato evidence slouží k ověřením, zda došlo k řádnému ověření podpisu, co bude možné zjistit prostřednictvím vzdáleného přístupu a co má za cíl zabránit možným podvodům.
Další zřizovanou evidencí je Sbírka dokumentů, ve které jsou nově evidovány veškeré notářské zápisy, a to bez ohledu na to, za byly sepsány v elektronické či listinné podobě. Obsah této sbírky však nebude veřejný a bude v něm možné dohledat pouze údaje o účastníkovi předmětného zápisu, datum sepsání a předmět úkonu. Rovněž tato sbírka má především pomoct osobám ověřit, zda notářský zápis skutečně vznikl.
Lze tedy uzavřít, že přijatá novela notářského řádu by měla usnadnit fungování mnohým subjektům především mezi podnikateli, kterým přináší větší flexibilitu.
Pokud Vás toto téma zajímá a chcete i Vy odlehčit Vaše podnikání, neváhejte nás kontaktovat ZDE.
